Louer un bus avec chauffeur est un excellent moyen d’assurer un bon transport pour le voyage de votre groupe. Bien que le processus soit globalement très simple, il existe quelques erreurs courantes que vous pouvez éviter pour bénéficier de la meilleure expérience possible.
1. Ne pas planifier en détail
La phase la plus cruciale de la location d’un bus est la phase de planification. Avant de demander un devis, assurez-vous de planifier votre voyage dans les moindres détails. Non seulement cela vous donnera l’estimation la plus précise et la meilleure, mais cela vous aidera à prévenir les coûts imprévus et les ratés à venir. Les modifications de dernière minute peuvent être coûteuses et les conducteurs ne sont souvent pas autorisés à effectuer des modifications. Les sociétés de location sont également souvent en mesure de vous aider à peaufiner les détails pour vous obtenir le meilleur prix aussi, mais cela ne sera pas possible si vous n’avez pas de détails concernant votre voyage. Vous devez vous assurer de connaître vos besoins pour le voyage, le nombre de personnes qui se joindront à vous et toutes les commodités dont vous avez besoin. Chez Cars de France, nous pouvons travailler ensemble pour régler tous les détails et vous permettre d’économiser entre 10% et 30%.
2. Ne pas ajouter suffisamment de marge dans la planification
Il est également très important de laisser une marge de manœuvre dans votre planification. Cela peut signifier plusieurs choses, mais la plus importante est de disposer de suffisamment de temps. Prévoyez le plus tôt possible le temps qui vous est imparti pour tout comprendre, surtout si des changements s’imposent. Non seulement la réservation à la dernière minute engendre des coûts plus élevés, mais vous aurez beaucoup moins d’options à votre disposition que si vous aviez réservé à l’avance. Nous vous recommandons de réserver 8 semaines à l’avance. Si vous planifiez un voyage en haute saison ou pour un jour férié, essayez de le réserver 4 à 6 mois à l’avance afin de lui donner suffisamment de réserve.
Essayez également de vous donner une marge de manœuvre dans la planification des détails. Donner à certains d’entre eux plus de marge de manœuvre nous permettra d’optimiser les détails pour vous obtenir le meilleur prix, qu’il s’agisse d’un bus scolaire , un bus tourisme ou un autocar grand tourisme.
3. Ne pas regarder les conditions
Ne pas regarder au-dessus des conditions ou même simplement parcourir le contrat peut entraîner des malentendus et vous empêcher de réaliser votre voyage parfait. Vous devez prendre le temps de parcourir entièrement le contrat et de vérifier que tout est correct et présent dans le document . Assurez-vous que le contrat précise les détails de votre voyage et explique tous vos besoins afin d’éviter tout problème ultérieurement. Assurez-vous également de vérifier toutes les politiques susceptibles d’affecter votre groupe, y compris les politiques d’annulation et de remboursement, ainsi que des frais tels que les frais de service qui augmentent le coût total, ce qui peut ou ne peut pas être intégré, ou les politiques relatives à l’alcool.
4. Ne pas vérifier les avis clients
Faites vos recherches sur les sociétés de location que vous envisagez. Les avis sont un excellent moyen d’obtenir de vrais avis de clients sur l’ensemble de l’expérience . Cela vous évitera de contracter avec une entreprise peu fiable et évitera les pièges déjà rencontrés par d’autres clients.
5. Ne pas calculer le prix réel
Lorsque vous déterminez votre prix global, veillez à tout inclure. Cela devrait inclure des choses comme les péages que vous pourriez rencontrer, les frais de nettoyage et le pourboire. Ne vous laissez pas surprendre par des frais que vous auriez facilement comptabilisés à l’avance. Il est possible de les inclure dans votre devis. Il suffit de demander au loueur s’il le souhaite et de lire le contrat pour connaître les éventuels frais.
Il peut être intéressant d’incorporer votre pourboire dans la facture lorsque vous essayez de respecter un budget et que tout est réuni au même endroit. Vous n’avez pas non plus besoin d’emporter de grosses sommes d’argent, mais toutes les sociétés de location ne le feront pas. Il est courant que le pourboire pour les locations de courte durée et les bus se situe entre 5 et 10%. Cependant, pour les transports plus longs ou les voyages de plusieurs jours, il est courant que le pourboire coûte 1 euro ou 2 par personne / par jour. Cela peut représenter un coût important qui ajoute à votre budget global. Il est donc essentiel d’y penser à l’avance.
6. Ne soyez pas impoli avec le conducteur
Cela devrait aller de soi, mais ne soyez pas impoli avec votre chauffeur. Cela va au-delà des interactions que vous avez avec eux, mais également du respect de toutes les procédures de sécurité et des instructions qu’ils vous donnent. Les chauffeurs sont bien formés pour vous offrir le trajet le plus sûr et le plus sûr possible, mais il est important de suivre les instructions. Cela inclut notamment de ne pas marcher autour de l’autobus en mouvement, de ne pas laisser votre groupe trop bruyant ou trop tapageur et d’autres procédures de sécurité. Portez une attention particulière si la météo ou la situation de la route s’est détériorée. Dans ce cas, le lecteur saura le mieux et veillera à ce que votre groupe reste le plus en sécurité possible.
Assurez-vous également que votre itinéraire préféré est choisi à l’avance dans le contrat. Cela vous évitera de ressentir le besoin d’interrompre le conducteur. Vous ne voulez jamais les distraire de la route afin qu’ils puissent toujours vous donner l’expérience la plus sûre.
7. Ne supposez rien
L’erreur la plus importante à éviter est de supposer quoi que ce soit. Ne supposez pas automatiquement que quelque chose est compris ou autorisé. Toujours poser des questions pour éviter de tomber dans des pièges plus tard. Ce que vous pouvez trouver évident à propos de vos besoins ou de votre groupe peut ne pas l’être à la société de location qui ne connaît pas vos spécificités et travaille avec plusieurs groupes à la fois. Chaque location d’autobus aura également un ensemble de règles différent, notamment en ce qui concerne ce que vous pouvez ou non apporter à bord. L’alcool est un gros problème pour chaque entreprise. Si cela est autorisé, des frais de nettoyage ou un montant supplémentaire seront ajoutés au dépôt de garantie. Il est donc primordial que votre groupe ne présume pas que ce service est autorisé à bord.
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